8 adımda masanızı düzenleyin

Masanızı organize etme hayaliniz aşırı derece derli toplu olacağınız anlamına gelmez. Ama bu bir çeşit "iyileştirilmiş" hayat tarzıdır. Zaman zaman eleme yöntemini kullanarak bazı şeylerin atılması gerektiğini kabul edin ve masanızı belli bir düzene sokun. Bir belgeyi ya da eşyanızı saatlerce aramak zorunda kalmadığınızda, emin olun stressiz ve düzenli çalışma ortamının da tadına varacaksınız.

Adım adım düzen
1. Masanızın üstünü tamamen boşaltın: İlk olarak telefonunuzun yerini belirleyin. Sol elinizi kullanıyorsanız telefonunuz sağ tarafınızda, sağ elinizi kullanıyorsanız sol tarafınızda yer almalıdır.
2. Not defteri edinin: Gelen mesajları ya da telefonunuzdaki notları yazılı olarak bu deftere kaydedin ve masanızın üstünde bulundurun. Sesli mesajları da bu deftere yazın ve telefonunuzdan silin. Bu yöntem aradığınız bilgilere ulaşmak açısında kolaylık sağlayacak, hatta bu bilgileri hep gözünüzün önünde tutacaktır. Telefon kurcalamayla geçen zaman da azalacağından çalışmalarınıza olumlu etki edecektir.
3. Planlayın: Ajanda veya takviminizi masanızın üstünde bulundurun. Takip edilmesi gereken konuları, yapılması gerekenleri veya fikirlerinizi bu yöntemle işaretleyebilir, üzerinden zaman geçse bile rahatlıkla hatırlayabilirsiniz.
4. Ofis malzemelerinizi çekmecede muhafaza edin: Öncelikle sevdiğiniz tarzda bir düzine kalem alın. Sevdiğiniz eşyaları kullanmak çalışmayı zevkli hale dönüştürecektir. Aldığınız ofis malzemelerinin hepsini ortalıkta tutmayın. Onlar için mutlaka bir çekmece ayırın ve kullanmadığınız kalemleri plastik bir kapta ulaşması kolay bir çekmecede saklayın.
5. Dosyalarınızı sıralayın: Yakınınızdaki bir çekmeceye ya da raşarınızdan birine dosyalarınızı tarihlerine, kişilere veya kullanılırlık durumuna göre sıralayın. Gizli kalması gereken dosyalarınızı ise kilitli bir çekmece kullanarak diğerlerinden ayrı bir şekilde muhafaza edebilirsiniz.
6. Bilgisayarınızın yerini belirleyin:
Bilgisayarınızı masanıza 90 derece açıyla yerleştirin. Masanızın üstünde bulunan başlıca gerekli malzemeler ve devamlı projeler haricinde bulunan fazlalıkları bilgisayarınızın etrafından kaldırın. Her daim gözünüzün önünde bulunan, lazım olmayacak her şey boş yere kalabalık yapıp gözünüzü yoracaktır.
7. Belgeleri düzenleyin: Dosyaları düzenlediğiniz gibi, dosya içindeki belgeleri de belirli gruplar halinde, karışmayacak şekilde saklayın. Örneğin bu gruplandırmayı, okunmuşlar, değerlendirilecekler, veya yanıt bekleyenler şeklinde yapabilirsiniz.
8. 10 dakikanızı ayırın: Düzenli bir çalışma alanı için, her günün sonunda 10 dakikanızı ayırın ve ertesi gün gerekli olacak eşyaları masanızın merkezine koyun. Bu şekilde planlı bir düzen kurarak, bir sonraki güne hazırlanmak sizin için çok daha kolay olacaktır.